Una falta puede parecer pequeña. El problema aparece cuando nadie detecta a tiempo que se está convirtiendo en un patrón.
SchoolDatum ayuda a convertir la información de asistencia en comunicación y seguimiento oportuno.
No es un ERP. No pretende administrar toda la escuela. Se concentra en comunicar, dar seguimiento y generar evidencia.
El problema aparece cuando las faltas se vuelven recurrentes, se acumulan actividades pendientes y la situación se descubre cuando ya afectó al alumno.
Parece aislada.
El patrón comienza.
Se acumula el rezago.
La situación puede afectar su desempeño.
La información permite intervenir.
El docente utiliza WhatsApp y un enlace. No necesita instalar una aplicación ni aprender un sistema complejo.
1. El profesor envía GRUPOS por WhatsApp.
2. SchoolDatum identifica su número y muestra sus grupos.
3. Selecciona grupo y clase.
4. Recibe el enlace con los alumnos.
5. Marca únicamente a quienes no ingresaron.
6. La escuela recibe la información y puede notificar al tutor.
Quiero una demostración realEl verdadero valor está en lo que la escuela puede hacer con esa información.
Notificaciones por WhatsApp a los tutores.
Información para detectar faltas recurrentes y situaciones que requieren atención.
Apoyo para dar seguimiento a situaciones académicas y actividades pendientes.
Historial y evidencia de las comunicaciones realizadas.
Datos para que Dirección pueda tomar decisiones oportunamente.
Mensajes a todos los tutores, por grado, grupo o listas seleccionadas sin depender de grupos de padres.
La escuela puede enviar mensajes a todos los tutores, a un grado, a un grupo, a una lista seleccionada o a un tutor específico.
✓ Evidencia institucional: queda registro de las comunicaciones realizadas.
✓ Menos dependencia de grupos: se reduce la exposición de números telefónicos.
✓ Información ordenada: no hay que buscar una conversación antigua para saber qué se comunicó.
Se trata de acompañarlo oportunamente.
Una familia informada puede actuar antes y la escuela cuenta con mejores elementos para dar seguimiento.
días fuera de la escuela pueden convertirse en mucho más que tres faltas.
El objetivo no es vigilar cientos de miles de registros. Es identificar oportunamente a quienes necesitan atención.
días efectivos de clase
clases diarias
oportunidades de seguimiento por alumno
oportunidades potenciales de registro en 500 alumnos
El objetivo es fortalecer el vínculo entre escuela y familia sin convertir la comunicación en vigilancia.
Conocer cuando existe una ausencia o una comunicación importante.
Recibir mensajes de la institución sin depender de grupos de padres.
La información a tiempo permite conversar con el alumno antes de que la situación crezca.
SchoolDatum no es un ERP ni pretende administrar toda la escuela. Se concentra en un problema específico: comunicación, seguimiento y evidencia.
Facilita comunicaciones que hoy pueden requerir hojas, Excel o mensajes manuales.
La escuela cuenta con un historial organizado de comunicaciones.
La información llega antes para facilitar una intervención oportuna.
La pregunta es cuánto puede costarle a una comunidad educativa no detectar oportunamente una situación que pudo atenderse a tiempo.
Solicite una demostración y vea el proceso funcionando con un caso real de su escuela.